Przed przyjazdem Erasmusa

1. Skontaktuj się z nowo przydzielonym Erasmusem drogą mailową, msn, skype.
2. Pozostań w kontakcie do czasu jego przyjazdu, odpowiadaj na pytania dotyczące uczelni, mieszkania w akademiku.
3. Przypomnij, żeby zabrał 3 zdjęcia (do legitymacji, wejściówki do akademika oraz karty ESN ID).
4. Dowiedz się jakim środkiem transportu i kiedy (data i godzina) przyjedzie Twój Erasmus. Przed przyjazdem warto wymienić się zdjęciami i numerem telefonu.
5. Na kilka dni przed przyjazdem Erasmusa należy odebrać ‘skierowanie do akademika’ u Pani Marii Doerffer w Dziale Współpracy z Zagranicą, gmach B, pok. 213
6. Następnie skierowanie zanosimy do administracji Akademika, do którego został przydzielony Erasmus. Administracje czynne od 8.00 do 15.00 (lub zostawiamy na portierni).

Przyjazd Erasmusa

1. Odbieramy Erasmusa ustalonego dnia z dworca lub lotniska.
2. Zabieramy do Akademika i pomagamy w formalnościach zakwaterowania.
3. Piszemy smsa do Zastępcy przewodniczącego ds. Programu Erasmus, że odebraliśmy i zakwaterowaliśmy naszego Erasmusa. Podajcie też numer jego pokoju.
4. Sprawdzamy czy dostał pościel, lampke itp. Pomagamy w podłączeniu internetu.
5. Zabieracie Erasmusa na spacer po okolicy, pokazujecie Politechnikę, Wydział i umawiacie na spotkanie z jego uczelnianym Koordynatorem Wydziałowym.
6. Zabieracie Erasmusa do biura ESN Gdańsk, Bratniak, pok. 213, gdzie otrzymuje kilka drobiazgów na przywitanie tzw. Welcome Package.

Pierwszy tydzień

1. Pokażcie Erasmusą miasto, sklepy, banki. Warto wybrać się na pierwsze zakupy! Pomóc w czynnościach wymagających znajomości języka polskiego.
2. Wytłumaczcie zasady korzystania z SKM i ZKM (jakie bilet i ile).
3. Wszyscy Erasmusi otrzymują od nas startery oraz Welcome Paki - Heyah. Pamiętajcie, żeby używał własnie tego. Mają je wszyscy Erasmusi w całej Polce, jest o wiele taniej.
4. Zabieracie Erasmusa na pierwszą impreze powitalną w Klubie Erasmusa, Każdy wtorek, godz. 22.00, Irish Pub, ul. Korzenna w Ratuszu Staromiejskim.
5. Zabieracie Erasmusa na organizacyjne zebranie Mentorów z Erasmusami, które odbędzie się w biurze ESN Gdańsk.
6. Pokażcie Erasmusowi nie tylko imprezową część Trójmiasta ale także kina, muze i teatry.

Trzy zasady Mentora

1. Jesli zdaży się, że nie będziecie mogli odebrać Erasmusa nalezy znaleść zastępstwo i poinformować Zastępce przewodniczącego ds. Programu Erasmus, podając kontakt do tej osoby.
2. Jeśli w trakcie pobytu Erasmus zmieni miejsce zamieszkania, w razie wypadku bądź problemów należy skontaktować się z Zastępcą przewodniczącego ds. Programu Erasmus.
3. Jeśli będziecie mieć wątpliwości, pytania, problemy związane z ‘jak być wzorowym Mentorem’ skontaktujcie się z Koordynatorem Grupy Mentorzy – to taki Wasz tzw. Mentor Mentora ;-)